{Có lời giải} Hàm Vlookup trong excel và bài tập thực hành

Hàm Vlookup trong excel dùng trong việc tìm kiếm theo điều kiện trong cùng 1 sheet, tìm kiếm từ sheet này qua sheet khác, từ file này qua file khác

Bạn có muốn biết rõ hơn về cách sử dụng 1 trong 2 hàm này không?

1.Bạn hiểu thế nào là hàm Vlookup?

Hiểu một cách đơn giản hàm Vlookup hay còn gọi hàm điều kiện trong excel là hàm tìm kiếm giá trị dựa trên điều kiện từ bảng dữ liệu có sẵn và cách tìm kiếm theo cột dọc của bảng tính

Nhiều người hay nhầm tưởng về cách sử dụng giữa 2 hàm Vlookup trong excel và Hlookup

Nghe có vẻ như chúng na ná nhau về cái tên nhưng có sự khác biệt về cách sử dụng.

Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm giá trị “  theo hàng ngang”.

Còn với Hlookup tìm kiếm giá trị  “ theo hàng dọc”

 

hàm vlookup trong excel ham-vlookup-trong-excel

 

2.Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

 =vlookup([lookup_value), [table_arry],[col_index_num],[range_lookup])

Để các bạn dễ hiểu hơn mình giải thích như sau:

+ lookup_value: là điều kiện tìm kiếm

+ table_arry: là vùng tìm kiếm

+ col_index_num: là cột chứa giá trị tìm kiếm

+ range_lookup: là kiểu tìm kiếm 0 hoặc 1. Mình khuyên mọi người nên sử dụng 0 sẽ cho các bạn kết quả tìm kiếm đúng nhất.[hàm vlookup.

3.Ví dụ cụ thể để áp dụng

Trên đây mình có 1 cái bảng đã được kẻ sẵn có dữ liệu nằm trong bảng

  • BẢNG THỰC PHẨM: có 4 cột và 7 dòng  vlookup-1 hàm vlookup trong excel
  • BẢNG TÊN THỰC PHẨM: gồm có 2 cột và 7 dòng

Các bạn thắc mắc tại sao lại có 2 bảng phải không ạ, sau đây mình sẽ làm ví dụ cụ thể cho các bạn rõ hơn

Các bạn có để ý cột tên thực phẩm ở bảng 1 bị thiếu không ạ?

Làm như thế nào để điền vào cột đó cho đầy đủ?

Và làm thế nào cho cột 2 ở bảng 2 vào cột Tên thực phẩm ở bảng 1?

* Cách thực hiện

Do tìm kiếm giá trị theo cột dọc nên chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP, các bạn làm như sau:

-Trước hết các bạn phải xác định được các thành phần của cú pháp:

-Điều kiện tìm kiếm là : Nhấp chuột vào ô B4

-Vùng tìm kiếm là cột giá trị Tên thực phẩm ở bảng 1: Nhấp chuột vào vùng F4:G9

-Số thứ tự chứa giá trị tìm kiếm là cột 2 của bảng 2.

-Kiểu tìm kiếm là 0.

-> Song chúng ta gõ nào

– Tại ô C4

= VLOOKUP (B4,F4:G9,2,0)

Sau đó copy công thức xuống các dòng bên dưới

– Đúng cú pháp rồi tại sao lại không ra kết quả nhỉ? Các bạn có biết vì sao không?

Vì chúng ta thiếu 1 cái rất quan trọng đó là làm xuất hiện những chữ $, nhưng không phải thích cho chỗ nào cũng được ạ. Các bạn phải cho vào đúng chỗ thì mới thực hiện được đúng để cho ra giá trị mà ta muốn tìm

Vùng tìm kiếm phải cố định khi copy công thức hàm vlookup trong excel vi-du-ham-vlookup-trong-excel

– Nhấn chuột vào vùng F4:G9 các bạn gõ phím F4.

– Khi đó sẽ xuất hiện các $ xen kẽ $F$4:$G$9 rồi gõ tiếp

các thành phần còn lại của hàm.

Cú pháp đúng nhất để tra giá trị sẽ là:   “ =VLOOKUP(B4,$F$4:$G$9,2,0) ”

Song kết quả trả về cho bạn là thịt bò, các bạn có thể nhìn sang bảng 2 để kiểm tra lại kết quả.

Các bạn muốn biết các giá trị của cột tên thực phẩm chỉ cần nhấn chuột vào góc bên phải của ô thịt bò khi đó xuất hiện dấu cộng và kéo thả đến ô số 6 của cột là hoàn tất các giá trị của cột

4.Bài tập thực hành hàm Vlookup trong excel

-Yêu cầu :Tìm tên hàng hóa của bảng “ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG”

bai-tap-ham-vlookup-trong-excel-thuc-hanh hàm vlookup trong excel

* Bài giải

– Điều kiện tìm kiếm: Mã hàng, tại cột B – B4 = S, bạn có thể gõ trực tiếp điều kiện là “S”

Nhưng để copy được công thức nên gõ B4, vì B4 là giá trị tương đối

-Vùng tìm kiếm: F4: G9

– Vị trí hay số thứ tự khi hàm quét dữ liệu: 2 tính từ cột mã hàng trong bảng 

-Kiểu tìm kiếm là 0 – Tìm kiếm giá trị chính xác

Tại C4 = VLOOKUP(B4,$F$4:$G$9,2,0) 

Giá trị trả về là “ Sữa”

ket-qua-ham-vlookup-trong-excel hàm vlookup trong excel

Link download bài tập

Download

5. Một số hàm kết hợp

Việc vận dụng linh hoạt hàm vlookup trong excel có thể có thể mang lại hiệu quả tìm kiếm tốt  đến khó tin.

Đôi khi chỉ là một công cụ nhỏ như có thể giải quyết được các bài toán khó.

Ví dụ như trong excel kế toán, việc này giúp bạn xử lý các yêu cầu về tính bậc lương thưởng, mức doanh số

Phạt đi làm muộn, tìm giá tốt nhất để nhập hàng…. vân … vân và vân vân

+ Hàm if ( hàm điều kiện)

+ Hàm Mid/Left/Right

Nội dung chi tiết sẽ được cập nhật trong thời gian tới về kết hợp hàm

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.